Software di contabilità yacht,
creato per l'industria marittima.
Scyllastar è l’unico software di contabilità yacht basato sull’IA, progettato per gestori e comandanti. Uniamo una precisione di livello aziendale a un’interfaccia intuitiva — tieni traccia di ogni spesa, sincronizza i conti bancari, produci report white-label per gli armatori e scritture di libro mastro!
Con un’elegante semplicità.
Vuoi approfondire? Leggi la nostra guida completa alla contabilità yacht.
Un'integrazione contabile end-to-end
In Scyllastar non facciamo finta di fare contabilità, la facciamo davvero. Tutte le categorie di spese e ricavi sono associate a un codice di conto del libro mastro. Risultato: i conti sono sempre pronti per la contabilità — il tuo commercialista riceve scritture pulite e strutturate, non una scatola piena di ricevute.
Il flusso delle spese collega equipaggio, comandante, elaborazioni IA e finanza in un unico sistema. Nulla sfugge — ogni euro è contabilizzato, prima ancora di essere speso!
- Qualsiasi membro dell'equipaggio può aggiungere una fattura in modo sicuro nel sistema, semplicemente dal proprio smartphone, collegandosi all'applicazione online e scansionando la nuova spesa.
- L'IA di Scyllastar estrae la data, l'importo totale, l'IVA e propone una categoria in pochi secondi. Anche il codice di conto del libro mastro viene associato automaticamente alla categoria.
- Il comandante verifica la spesa, la approva o la rifiuta direttamente dall'app prima della fine del mese — niente e-mail, niente ritardi, niente comunicazioni superflue.
- Il reparto finanziario riceve le spese validate ed effettua le rettifiche se necessario. Le spese sono ora completamente validate, in sola lettura e pronte per la contabilità.
- Scyllastar è una piattaforma integrata: ogni azione ha un impatto in tempo reale sulle dashboard. I report di gestione mensili / annuali possono ora essere inviati agli armatori.
- Ultimo passo: alimenta il tuo libro mastro con la contabilità della flotta in un clic. Forniamo il dettaglio del libro mastro e l'integrazione avviene direttamente con il tuo commercialista per evitare doppie registrazioni.
IVA multi-giurisdizione, recuperata ovunque operi
Carburante in Italia, un refit in Francia, ormeggio in Spagna, servizi a Malta — Scyllastar assegna il numero di partita IVA nazionale corretto a ogni spesa e recupera l’IVA in ogni paese automaticamente. Un solo yacht, più registrazioni IVA, piena conformità e niente lasciato sul tavolo.
Due modelli di gestione
Che tu gestisca una flotta di superyacht o un portafoglio di unità più piccole, Scyllastar ti offre gli strumenti finanziari di cui la tua operatività ha davvero bisogno — senza compromessi.
Gestisci 100 yacht e oltre senza appesantire l’amministrazione.
Conto detenuto dall’armatore e carte collegate a bordo
La carta dell’armatore è lo strumento di pagamento principale. Il tuo ruolo: piena trasparenza finanziaria — tracciare ogni spesa per conto, in tempo reale.
Flotta gestita con i conti della società di gestione
Nel caso operativo specifico di grandi flotte di unità relativamente piccole (fino a 25 m), la società di gestione «detiene le carte». Queste imbarcazioni fungono principalmente da day-charter, senza comandante dedicato né carta d’equipaggio a bordo. Il personale della società di gestione conserva quindi tutto il potere d’acquisto, impiegando direttamente i fondi affinché ogni yacht sia sempre al meglio, senza mai disturbare i tuoi clienti.
Storicamente, il mercato ha spesso mantenuto il modello «una carta, uno yacht», dettato dall’esigenza della società di gestione di mantenere una rigorosa «muraglia cinese» tra le finanze delle diverse imbarcazioni, consentendo una tracciabilità storica delle transazioni semplice e precisa.
Scyllastar si adatta alle tue esigenze operative specifiche supportando entrambi i flussi comuni tramite «conti supervisionati» configurabili, illustrati nell’esempio di interfaccia qui sotto.
Flusso A: conti operativi dedicati. Questa opzione rispetta il modello «una carta, uno yacht» (supervisionato dalla società di gestione). Tutti gli acquisti di un dato yacht avvengono con la sua carta assegnata. Come mostra l’immagine, ciò isola la liquidità e lo storico di ogni yacht.
Flusso B: conti generali centralizzati. In alternativa, la società di gestione utilizza un unico conto generale e un’unica carta per tutto il personale della flotta. Poiché Scyllastar attiva la sincronizzazione bancaria in tempo reale, un solo conto è più che sufficiente; la segmentazione finanziaria della piattaforma presenta automaticamente una vista limpida e distinta per ogni yacht, indipendentemente dalla carta utilizzata.
Qualunque sia la scelta, il sistema gestisce la liquidità in modo proattivo. Nella vista dei conti supervisionati si osserva che più imbarcazioni (es. M/Y New Horizon e M/Y Diamonds Are Forever nel conto generale) presentano un saldo negativo. Questo segnala immediatamente che i fondi devono essere recuperati.
Scyllastar automatizza per te l’intero flusso di recupero, avviando il processo di rifornimento illustrato qui sotto.
Strutturando questo flusso, Scyllastar garantisce che la tua società di gestione non sia mai a corto di liquidità per servire i clienti, trasformando la gestione finanziaria da potenziale collo di bottiglia in un vero e proprio vantaggio.
Principali funzionalità contabili
Gli strumenti finanziari essenziali sono sempre disponibili su tutti gli account Scyllastar, indipendentemente dalle dimensioni della flotta o degli yacht gestiti. Vuoi approfondire? La nostra guida all’amministrazione finanziaria degli yacht spiega chi gestisce il denaro, quanto costa e come scegliere il tuo modello.
- L'equipaggio fotografa una ricevuta con il telefono. L'IA di Scyllastar legge l'importo, la data e la categoria — e crea la scrittura di spesa automaticamente. Nessuna digitazione, nessun inserimento manuale.
- Monitoraggio delle spese conto per conto su tutte le operazioni. Mantieni il saldo giusto!
- Flusso completo delle spese d'equipaggio — invio, validazione del comandante, rimborso
- Gestione dedicata dei conti d'equipaggio e della piccola cassa. L'equipaggio invia le spese da mobile. Il comandante valida ciascuna. La finanza approva il rimborso. Ogni fase è tracciata — nessuna contestazione, nessuna ricevuta persa, una pista di controllo completa.
- Libro mastro contabile completo per conto di spesa — pronto per l'audit in qualsiasi momento. Ogni yacht usa il numero IVA corretto in base al paese in cui viene effettuata la spesa.
- Dashboard budget vs consuntivo con confronto dei costi di esercizio su 3 anni. Confronta manutenzione, carburante, equipaggio e costi operativi anno dopo anno. Individua le tendenze, giustifica i budget e preserva il valore dell'asset nel tempo. Tutto in un'unica vista.
- Report di gestione yacht mensile e annuale, white-label con il logo della società di gestione. Ogni mese esporti un report di gestione completamente formattato con il tuo marchio. Gli armatori ricevono una reportistica professionale — appari come l'esperto che sei. Generato in un clic
- Sincronizzazione bancaria nativa : collega il tuo conto e le transazioni si importano automaticamente — senza riconciliazione manuale, senza carta di terze parti, eliminando sia la riconciliazione manuale sia il rischio operativo.
- Multi-valuta con tasso di cambio in tempo reale
-
Costi di esercizio e ricavi da charter a livello di yacht
Dashboard a livello di flotta — confronta i costi di esercizio tra le tue unità - Lavora con uno spazio finanziario dedicato per yacht — conti completamente isolati. Cloud europeo conforme al GDPR. Massima riservatezza.
FAQ
Un software di contabilità yacht aiuta comandanti e gestori a tracciare le spese di bordo, gestire transazioni multi-valuta, riconciliare i conti bancari e produrre report finanziari per gli armatori — tutto su un’unica piattaforma dedicata.
A differenza degli strumenti generici, Scyllastar è costruito attorno ai flussi specifici dello yachting: carte armatore, piccola cassa, validazione delle spese d’equipaggio, report YMR white-label e confronto dei costi a livello di flotta — senza alcun compromesso.
Sì. Scyllastar registra le spese in qualsiasi valuta e le converte automaticamente al tasso di cambio in tempo reale — essenziale per gli yacht che operano in più paesi.
Sì. Scyllastar supporta l’importazione di dati da fogli Excel e da altri strumenti contabili: recuperi il tuo storico delle spese, i budget e i piani dei conti senza ripartire da zero. Il nostro team di onboarding ti accompagna nella migrazione per garantire la continuità dei tuoi registri finanziari.
Un Yacht Management Report (YMR) è un riepilogo finanziario mensile o annuale consegnato dalla società di gestione all’armatore. Dettaglia tutte le spese per categoria — carburante, equipaggio, manutenzione, approvvigionamento — insieme a ricavi e scostamenti di budget. Scyllastar genera YMR white-label in un clic, con il marchio della tua società di gestione.
La piccola cassa di un superyacht copre le piccole spese quotidiane pagate in contanti dall’equipaggio — approvvigionamento, spese portuali, acquisti locali. Scyllastar gestisce un conto di piccola cassa dedicato per imbarcazione: l’equipaggio invia le spese da mobile, il comandante valida ogni voce e la finanza approva il rimborso. Ogni transazione è registrata con una ricevuta, creando una pista di controllo completa senza alcuna riconciliazione manuale.
L’APA (Advance Provisioning Allowance) è un budget — generalmente il 30-40% del prezzo del charter — fornito dal cliente per coprire le spese di gestione durante la crociera: carburante, cibo, spese portuali e mance all’equipaggio. Scyllastar traccia le spese APA in tempo reale, categorizza ogni spesa rispetto all’allocazione e produce un report di riconciliazione APA finale al termine del charter.
Gli yacht che operano in più paesi trattano regolarmente euro, dollari, sterline e valute locali. Scyllastar registra ogni spesa nella valuta originale e la converte automaticamente al tasso in tempo reale. Tutta la reportistica si consolida nella tua valuta di riferimento, offrendo ad armatori e gestori un quadro finanziario chiaro e preciso, ovunque operi l’imbarcazione.
Sì. Scyllastar supporta entrambi i modelli di gestione supervisionata: conti detenuti dall’armatore con carte collegate a bordo per i superyacht e conti centralizzati della società di gestione per le flotte più piccole di day charter. Ogni imbarcazione mantiene uno spazio finanziario completamente isolato, indipendentemente dalle dimensioni o dalla composizione della flotta. La piattaforma scala a più di 100 yacht senza oneri amministrativi aggiuntivi.
Sì. Scyllastar associa ogni spesa e ricavo a un codice di conto del libro mastro, producendo scritture pronte per la contabilità che si integrano direttamente con il tuo commercialista esterno — eliminando le doppie registrazioni. I dati possono anche essere esportati verso strumenti contabili di terze parti, così i tuoi dati finanziari di bordo confluiscono senza attriti nella tua infrastruttura contabile più ampia.