Software charter yacht —
dal contratto MYBA al report di fine charter
Scyllastar automatizza l’intero ciclo di vita del charter. Analisi del contratto MYBA, ripartizione del charter fee e dell’APA, monitoraggio delle spese in tempo reale, firma del cliente a ogni fase, richieste di rifornimento e riconciliazione di fine charter in un clic. Creato per gestori e comandanti che conducono operazioni professionali.
Cosa fa concretamente un software charter yacht?
Un software charter yacht gestisce ogni fase finanziaria e operativa di un charter — dall’import del contratto alla riconciliazione finale. Uno strumento dedicato gestisce l’analisi del contratto MYBA, l’allocazione dei fondi APA, il monitoraggio delle spese d’equipaggio in tempo reale, i flussi di firma del cliente e la reportistica di fine charter. Risultato: zero inserimenti manuali, piena tracciabilità finanziaria e un’esperienza professionale per ogni cliente a bordo. Per il metodo operativo dietro il software — approvvigionamento, logistica degli ospiti e la settimana di charter stessa — vedi la nostra guida su come gestire un charter yacht.
Vuoi approfondire? Leggi la nostra guida completa all’APA & ai charter yacht.
L'intero ciclo di vita del charter
Tutto inizia con un e-contract MYBA
Lo standard del settore, sistematicamente validato
Il contratto MYBA è l’accordo di charter di riferimento per i professionisti dello yachting. Con Scyllastar, ogni e-contract viene importato e sistematicamente validato tramite l’API MYBA. Il sistema estrae automaticamente charter fee, importi APA e date chiave. Non è richiesto alcun inserimento manuale — il tuo ciclo di charter parte su una base contrattuale e finanziaria impeccabile. Nuovo? La nostra guida spiega come leggere, verificare e comprendere un e-contract MYBA.
Verificare il numero di serie di un e-contract MYBA
Una volta inserito il contratto di charter nel sistema (manualmente o tramite l’API Scyllastar), il sistema lo analizza. Inoltre, l’e-contract MYBA viene verificato automaticamente, e puoi usare lo strumento gratuito qui sotto per controllare i tuoi e-contract in corso.
🔍 MYBA E-Contract Validator
Questo strumento interroga direttamente il database degli e-contract MYBA dell’associazione MYBA. I risultati sono in tempo reale.
Sotto il motore Scyllastar, una potente integrazione charter
Poi il flusso delle spese di Scyllastar collega i clienti, il comandante, le elaborazioni IA e la finanza in un unico sistema. Nulla sfugge — ogni euro è contabilizzato, prima ancora di essere speso! Risultato: i clienti che navigano con Scyllastar sono più rilassati e colpiti dalla professionalità. Qui sotto trovi un esempio del report di fine charter che può essere consegnato all’ospite in qualsiasi momento durante il charter, migliorando la qualità della comunicazione e l’impressione di lusso.
Il report di fine charter
Il flusso APA
Prenotazione del charter
Contratto MYBA importato via API, charter fee e APA analizzati e pre-compilati automaticamente nei conti giusti
Allocazione dei fondi
Il bonifico in entrata viene ripartito automaticamente tra i conti charter fee e APA
Attivazione dell'APA
Conto carta isolato finanziato e pronto per le spese di bordo
Firma delle spese
L'equipaggio scansiona le ricevute da mobile, il cliente approva ogni spesa, il saldo APA si aggiorna in tempo reale
Avvisi APA basso
Quando il saldo APA scende sotto una soglia definita, si attiva un avviso. Rifornisci prima di restare a secco!
Report di fine charter
Il comandante genera il riepilogo, il cliente firma, il charter completo viene archiviato con ogni ricevuta e transazione
Dal charter all'ingresso in porto — zero reinserimento dati
Quando un charter viene prenotato in Scyllastar, la lista ospiti e le assegnazioni dell’equipaggio vengono collegate automaticamente al giornale di bordo. Man mano che lo yacht si sposta di porto in porto, ogni registrazione di viaggio si pre-compila con le informazioni su passeggeri ed equipaggio già memorizzate nel charter — il comandante non ridigita mai un nome. I moduli FAL dell’IMO e la documentazione di ingresso in porto vengono generati automaticamente, direttamente dal record del charter. Gli stessi dati che alimentano la tua contabilità APA alimentano anche la tua conformità di bandiera.
Dal broker al comandante in un clic: l'API Charter Connect
L’API Charter Connect di Scyllastar consente ai broker di charter di inviare le prenotazioni direttamente nella piattaforma — niente e-mail, niente PDF, niente scambi. Nel momento in cui un charter viene confermato nel sistema del broker, arriva in Scyllastar: date, lista ospiti, importo APA, assegnazione delle cabine e tutte le preferenze del cliente, completamente strutturati e pronti.
Il comandante riceve una scheda di briefing charter — un riepilogo di una pagina di tutto ciò che serve prima che gli ospiti salgano a bordo: esigenze alimentari, richieste di approvvigionamento, attività preferite, logistica di arrivo e qualsiasi desiderata particolare. Ogni dettaglio, in un unico posto, prima della partenza. Nulla si perde tra il broker e la plancia.
Dove la gestione charter incontra la contabilità & finanza yacht
Ogni charter è monitorato meticolosamente come un evento finanziario a sé stante — dai charter fee in entrata alle spese APA in uscita. Ma Scyllastar va oltre le singole prenotazioni per offrire una chiarezza finanziaria totale. Mese dopo mese, i tuoi ricavi da charter e le spese APA vengono mostrati naturalmente accanto al tuo modulo Contabilità & finanza yacht e ai costi di esercizio. Un’unica dashboard finanziaria unificata, senza alcuna riconciliazione manuale. Da un singolo charter a un’intera stagione, Scyllastar consolida i ricavi da charter insieme ai costi di manutenzione, agli stipendi dell’equipaggio e alle spese operative. Niente fogli di calcolo, niente doppie registrazioni — una vista finanziaria unificata su ogni charter e ogni categoria di spesa.
Gestione charter yacht — pensata per tutto il team
Ogni attore di un charter ha esigenze diverse. Il comandante ha bisogno della scansione mobile delle spese e di avvisi APA istantanei. Il gestore ha bisogno di visibilità in tempo reale su prenotazioni e finanze. Il cliente si aspetta piena trasparenza sulle proprie spese a ogni fase. Scyllastar collega questi tre ruoli in un unico flusso — nulla si perde tra la banchina e l’ufficio, e ogni charter si svolge come un’operazione professionale.
FAQ
Un software charter yacht gestisce l’intero ciclo di vita di un charter — dall’import del contratto alla riconciliazione di fine charter. Gestisce l’allocazione dei charter fee, il monitoraggio dell’APA, le firme del cliente e la reportistica finanziaria su un’unica piattaforma.
Il contratto MYBA è l’accordo di charter standard del settore, usato nel Mediterraneo e oltre. Scyllastar lo importa tramite l’API broker ed estrae automaticamente charter fee, importi APA e date chiave — senza alcun inserimento manuale.
Scyllastar finanzia un conto APA dedicato all’inizio di ogni charter. Le spese vengono registrate da mobile, le ricevute scansionate, e il cliente approva ogni giorno. Scopri di più sul funzionamento dell’APA →
Scyllastar attiva un avviso automatico quando il saldo APA scende sotto una soglia definita, così il comandante può richiedere un rifornimento tramite il broker prima che il conto resti a secco — evitando qualsiasi contestazione di fine charter.
Sì. Ogni charter ha il proprio spazio finanziario isolato. Puoi condurre più charter in parallelo su tutta la flotta senza rischio di mescolare conti o transazioni.
Sì. Sebbene Scyllastar integri nativamente l’API dell’e-contract MYBA per l’import e la validazione automatici, supporta anche l’inserimento manuale per gli accordi non-MYBA. Tutte le funzioni di gestione APA, monitoraggio spese e riconciliazione di fine charter sono disponibili indipendentemente dal tipo di contratto.
Alla fine del charter, il comandante genera un report di riconciliazione completo direttamente dall’app. Il report elenca ogni spesa APA con la sua ricevuta e firma, il saldo finale e qualsiasi importo ancora dovuto. Il cliente firma digitalmente — il charter completo viene poi archiviato senza alcuna scartoffia.
Sì. Scyllastar è costruito per le operazioni di flotta. I gestori dispongono di una dashboard consolidata che mostra i charter attivi, i saldi APA e le performance finanziarie di tutte le imbarcazioni in tempo reale — facile supervisionare più charter simultanei senza perdere di vista nessuno di essi.