Logiciel de comptabilité de yacht,
conçu pour l'industrie maritime.
Scyllastar est le seul logiciel de comptabilité de yacht propulsé par l’IA, conçu pour les gestionnaires et les capitaines. Nous allions une précision de niveau entreprise à une interface intuitive — suivez chaque dépense, synchronisez vos comptes bancaires, produisez des rapports en marque blanche pour les propriétaires et des écritures de grand livre !
Avec une simplicité élégante.
Vous découvrez le sujet ? Lisez notre guide complet de la comptabilité de yacht.
Une intégration comptable de bout en bout
Chez Scyllastar, nous ne faisons pas semblant de faire de la comptabilité, nous la faisons vraiment. Toutes les catégories de dépenses et de revenus sont associées à un code de compte du grand livre. Résultat : les comptes sont prêts pour la comptabilité à tout moment — votre comptable reçoit des écritures propres et structurées, plutôt qu’une boîte à chaussures pleine de reçus.
Le flux des dépenses relie l’équipage, le capitaine, les traitements IA et la finance dans un seul système. Rien ne passe entre les mailles du filet — chaque euro est comptabilisé, avant même d’être dépensé !
- N'importe quel membre d'équipage peut ajouter une facture en toute sécurité dans le système, simplement depuis son smartphone, en se connectant à l'application en ligne et en scannant la nouvelle dépense.
- L'IA de Scyllastar extrait la date, le montant total, la TVA et propose une catégorie en quelques secondes. Le code de compte du grand livre est aussi automatiquement associé à la catégorie.
- Le capitaine vérifie la dépense, l'approuve ou la rejette directement depuis l'app avant la fin du mois — sans e-mails, sans délais, sans communication superflue.
- Le service financier reçoit les dépenses validées et procède aux ajustements si nécessaire. Les dépenses sont désormais entièrement validées, en lecture seule et prêtes pour la comptabilité.
- Scyllastar est une plateforme intégrée : chaque action a un impact en temps réel sur les tableaux de bord. Les rapports de gestion mensuels / annuels peuvent maintenant être envoyés aux propriétaires.
- Dernière étape : alimentez votre grand livre avec la comptabilité de votre flotte en un clic. Nous fournissons le détail du grand livre et l'intégration se fait directement avec votre comptable pour éviter les doubles saisies.
TVA multi-juridictions, récupérée partout où vous opérez
Du carburant en Italie, un refit en France, un mouillage en Espagne, des services à Malte — Scyllastar attribue le bon numéro de TVA national à chaque dépense et récupère la TVA dans chaque pays automatiquement. Un yacht, plusieurs immatriculations TVA, une conformité totale, et rien laissé de côté.
Deux modèles de gestion
Que vous gériez une flotte de superyachts ou un portefeuille d’unités plus petites, Scyllastar vous donne les outils financiers dont votre exploitation a réellement besoin — sans bricolage.
Gérez 100 yachts et plus sans alourdir l’administratif.
Compte détenu par le propriétaire et cartes liées à bord
La carte du propriétaire est l’instrument de paiement principal. Votre rôle : une transparence financière totale — suivre chaque dépense par compte, en temps réel.
Flotte gérée avec les comptes de la société de gestion
Dans le cas opérationnel particulier des grandes flottes d’unités relativement petites (jusqu’à 25 m), la société de gestion « détient les cartes ». Ces navires servent principalement de day-charters, sans capitaine dédié ni carte d’équipage à bord. Le personnel de la société de gestion conserve donc tout le pouvoir d’achat, déployant directement les fonds pour que chaque yacht soit toujours au meilleur de sa forme, sans jamais perturber vos clients.
Historiquement, le marché a souvent conservé le modèle « une carte, un yacht », dicté par le besoin de la société de gestion de maintenir une stricte « muraille de Chine » entre les finances des différents navires, permettant un traçage historique des transactions simple et précis.
Scyllastar s’adapte à vos besoins opérationnels spécifiques en prenant en charge les deux flux courants via des « comptes supervisés » paramétrables, illustrés dans l’exemple d’interface ci-dessous.
Flux A : comptes d’exploitation dédiés. Cette option respecte le modèle « une carte, un yacht » (supervisé par la société de gestion). Tous les achats d’un yacht donné se font avec sa carte attribuée. Comme le montre l’image, cela isole la trésorerie et l’historique de chaque yacht.
Flux B : comptes généraux centralisés. À l’inverse, la société de gestion utilise un seul compte général et une seule carte pour tout le personnel de la flotte. Comme Scyllastar active la synchronisation bancaire en temps réel, un seul compte suffit amplement ; la segmentation financière de la plateforme présente automatiquement une vue limpide et distincte pour chaque yacht, quelle que soit la carte utilisée.
Quel que soit le choix, le système gère la trésorerie de façon proactive. Dans la vue des comptes supervisés, on observe que plusieurs navires (ex. M/Y New Horizon et M/Y Diamonds Are Forever dans le compte général) présentent un solde négatif. Cela signale instantanément que des fonds doivent être récupérés.
Scyllastar automatise tout ce flux de récupération pour vous, en lançant le processus d’approvisionnement illustré ci-dessous.
En structurant ce flux, Scyllastar garantit que votre société de gestion n’est jamais à court de liquidités pour servir vos clients, transformant la gestion financière d’un goulet d’étranglement potentiel en un véritable atout.
Principales fonctionnalités comptables
Les outils financiers essentiels sont toujours disponibles sur tous les comptes Scyllastar, quelle que soit la taille de la flotte ou des yachts gérés. Vous découvrez le sujet ? Notre guide de l’administration financière des yachts explique qui gère l’argent, ce que ça coûte et comment choisir votre modèle.
- L'équipage photographie un reçu avec son téléphone. L'IA de Scyllastar lit le montant, la date et la catégorie — et crée l'écriture de dépense automatiquement. Aucune saisie, aucune donnée manuelle.
- Suivi des dépenses compte par compte sur toutes les opérations. Gardez le bon niveau de trésorerie !
- Flux complet des dépenses d'équipage — soumission, validation du capitaine, remboursement
- Gestion dédiée des comptes d'équipage et de petite caisse. L'équipage soumet les dépenses sur mobile. Le capitaine valide chacune. La finance approuve le remboursement. Chaque étape est tracée — pas de litiges, pas de reçus perdus, une piste d'audit complète.
- Grand livre comptable complet par compte de dépense — prêt pour l'audit à tout moment. Chaque yacht utilise le bon numéro de TVA selon le pays où la dépense est effectuée.
- Tableau de bord budget vs réel avec comparaison des coûts d'exploitation sur 3 ans. Comparez maintenance, carburant, équipage et coûts opérationnels d'une année sur l'autre. Repérez les tendances, justifiez les budgets et préservez la valeur de l'actif dans le temps. Le tout en une seule vue.
- Rapport de gestion de yacht mensuel et annuel, en marque blanche avec le logo de la société de gestion. Chaque mois, exportez un rapport de gestion entièrement mis en forme sous votre propre marque. Les propriétaires reçoivent un reporting professionnel — vous apparaissez comme l'expert que vous êtes. Généré en un clic
- Synchronisation bancaire native : connectez votre compte et les transactions s'importent automatiquement — sans rapprochement manuel, sans carte tierce requise, éliminant à la fois le rapprochement manuel et le risque opérationnel.
- Multi-devises avec taux de change en temps réel
-
Coûts d'exploitation et revenus de charter au niveau du yacht
Tableau de bord au niveau de la flotte — comparez les coûts d'exploitation entre vos unités - Travaillez avec un espace financier dédié par yacht — des comptes entièrement isolés. Cloud européen conforme RGPD. Confidentialité maximale.
FAQ
Un logiciel de comptabilité de yacht aide capitaines et gestionnaires à suivre les dépenses à bord, gérer les transactions multi-devises, rapprocher les comptes bancaires et produire des rapports financiers pour les propriétaires — le tout sur une seule plateforme dédiée.
Contrairement aux outils génériques, Scyllastar est bâti autour des flux propres au yachting : cartes propriétaire, petite caisse, validation des dépenses d’équipage, rapports YMR en marque blanche et comparaison des coûts au niveau de la flotte — sans aucun bricolage.
Oui. Scyllastar enregistre les dépenses dans n’importe quelle devise et les convertit automatiquement au taux de change en temps réel — essentiel pour les yachts opérant dans plusieurs pays.
Oui. Scyllastar prend en charge l’import de données depuis des fichiers Excel et d’autres outils comptables : vous récupérez votre historique de dépenses, vos budgets et vos plans de comptes sans repartir de zéro. Notre équipe d’onboarding vous accompagne dans la migration pour garantir la continuité de vos enregistrements financiers.
Un Yacht Management Report (YMR) est un récapitulatif financier mensuel ou annuel remis par la société de gestion au propriétaire du yacht. Il détaille toutes les dépenses par catégorie — carburant, équipage, maintenance, avitaillement — ainsi que les revenus et les écarts budgétaires. Scyllastar génère des YMR en marque blanche en un clic, à l’image de votre société de gestion.
La petite caisse d’un superyacht couvre les petites dépenses quotidiennes réglées en espèces par l’équipage — avitaillement, frais de port, achats locaux. Scyllastar gère un compte de petite caisse dédié par navire : l’équipage soumet les dépenses sur mobile, le capitaine valide chaque écriture et la finance approuve le remboursement. Chaque transaction est enregistrée avec un reçu, créant une piste d’audit complète sans aucun rapprochement manuel.
L’APA (Advance Provisioning Allowance) est un budget — généralement 30 à 40 % du prix du charter — fourni par le client pour couvrir les frais de fonctionnement pendant la croisière : carburant, nourriture, frais de port et pourboires d’équipage. Scyllastar suit les dépenses APA en temps réel, catégorise chaque dépense par rapport à l’allocation et produit un rapport de rapprochement APA final à la fin du charter.
Les yachts opérant dans plusieurs pays jonglent régulièrement avec euros, dollars, livres et devises locales. Scyllastar enregistre chaque dépense dans sa devise d’origine et la convertit automatiquement au taux en temps réel. Tout le reporting se consolide dans votre devise de référence, offrant aux propriétaires et gestionnaires une image financière claire et exacte, où que le navire opère.
Oui. Scyllastar prend en charge les deux modèles de gestion supervisée : comptes détenus par le propriétaire avec cartes liées à bord pour les superyachts, et comptes centralisés de la société de gestion pour les flottes de plus petits day-charters. Chaque navire conserve un espace financier entièrement isolé, quelle que soit la taille ou la composition de la flotte. La plateforme passe à plus de 100 yachts sans surcharge administrative.
Oui. Scyllastar associe chaque dépense et revenu à un code de compte du grand livre, produisant des écritures prêtes pour la comptabilité qui s’intègrent directement avec votre comptable externe — éliminant les doubles saisies. Les données peuvent aussi être exportées vers des outils comptables tiers, pour que vos données financières de bord alimentent sans friction votre infrastructure comptable globale.