Software per gestore di yacht —
chiarezza sulla flotta, reportistica istantanea
Ottimizza ogni anello della tua catena di gestione. Diamo ai comandanti strumenti intuitivi per il reporting sul campo, offrendoti al contempo una visione d’insieme istantanea della conformità e delle finanze della flotta. Scegli un software di gestione yacht professionale che collega imbarcazioni, gestori e broker.
Ti sembra di…
- Rincorrere sempre i comandanti per note spese in ritardo di due settimane.
- Riconciliare manualmente gli estratti conto di una flotta di imbarcazioni, ciascuna con il proprio conto.
- Ricostruire i report finanziari da zero ogni mese perché i comandanti hanno inserito i dati in modo incoerente — di nuovo.
- Rispondere alle chiamate degli armatori che chiedono dove sono finiti i loro soldi, mentre stai ancora cercando di capirlo tu stesso.
- E da qualche parte, sullo sfondo, un certificato d’equipaggio è appena scaduto senza che nessuno se ne accorgesse.
- O peggio, un certificato o un’immatricolazione dello yacht è scaduto da mesi e nessuno l’ha notato?
Riconciliazione bancaria manuale
Abbinare a mano le transazioni di più conti di imbarcazioni — ogni singolo mese. Quando potrebbe essere automatizzato.
Di nuovo a rincorrere i comandanti…
Ogni nota spese è uno scambio lungo una settimana. I comandanti sono in mare, non alla scrivania.
Documenti scaduti
Certificati d'equipaggio, visite dello yacht, assicurazioni — senza un sistema, qualcosa sfugge sempre.
Armatori esigenti
Gli armatori vogliono chiarezza finanziaria. Ma stai ancora aspettando i dati di tre comandanti e poi devi mettere tutto insieme.
Questa è la realtà di gestire una società di gestione yacht professionale. Fogli di calcolo, chat WhatsApp, telefonate infinite, strumenti scollegati e la sensazione costante che qualcosa stia per sfuggire, aumentando lo stress del personale e riducendo l’efficienza.
Scyllastar | Il software per gestori di yacht, è stato creato da gestori di yacht professionali che hanno vissuto tutto questo e hanno detto: «mai più». Un comandante e un ingegnere software cloud che hanno deciso che doveva esistere un modo migliore — e l’hanno reso realtà.
È arrivato il momento dell’efficienza, della coerenza e della serenità?
FUNZIONALITÀ DEDICATE AL GESTORE
Con Scyllastar | Il software per gestori di yacht, ogni imbarcazione della tua flotta è collegata al suo conto bancario dedicato in tempo reale. I tuoi comandanti scansionano le ricevute dal telefono e l’IA le categorizza all’istante. Gli avvisi di conformità si attivano prima che i documenti scadano. Le prenotazioni di charter arrivano automaticamente dalle piattaforme dei broker. E ogni mese invii ai tuoi armatori un report di gestione white-label che sembra una consegna premium — perché lo è.
Il tuo team contabile smette di ricostruire i dati da zero. Si limita a validare. I tuoi comandanti si assumono la responsabilità delle loro registrazioni. Hai finalmente la supervisione necessaria per far crescere la flotta senza aumentare l’organico.
Fai crescere la flotta senza assumere: i margini seguono. Questo è ciò che Scyllastar rende possibile.
Supervisione globale
Visualizza ogni imbarcazione in tempo reale — tutto in un unico posto. Basta perdere tempo a rincorrere comandanti e personale.
Sincronizzazione bancaria
Ogni yacht sincronizzato con il suo conto bancario dedicato in tempo reale — nessun inserimento manuale, nessun errore di riconciliazione.
Reportistica
Genera report di gestione mensili white-label e offri un valore reale ai tuoi clienti ogni mese.
Richiami di fondi
Richiedi automaticamente fondi ai clienti quando il conto operativo è basso — senza telefonate imbarazzanti.
API Charter
Collegati direttamente alle piattaforme dei broker tramite la nostra API — le prenotazioni di charter arrivano automaticamente.
Avvisi di conformità
Documenti d'equipaggio, certificati dello yacht, ore di riposo — ricevi un avviso prima di qualsiasi scadenza su tutta la flotta.
Sincronizzazione contabile
I dati finanziari della flotta confluiscono automaticamente nel tuo sistema contabile — il tuo team deve solo validare.
Partnership
Più di un software: un partner 24/7. Supporto dedicato, incontri regolari e una roadmap che costruiamo insieme.
La spina dorsale digitale della tua società di gestione
Ogni evento operativo confluisce nella contabilità. Zero reinserimento.
Prenotazione charter → ricavo suddiviso automaticamente
Quando arriva un bonifico del cliente, hire fee, deposito APA e deposito cauzionale vengono registrati su tre righe contabili distinte. Nessuna allocazione manuale, nessuna registrazione dimenticata.
Imbarco equipaggio → paghe & moduli FAL
Aggiungere un membro dell'equipaggio a un charter compila il modulo FAL 5, la lista di bordo e le voci di paga in un'unica azione. Il monitoraggio delle ore di riposo parte immediatamente.
Scalo → documenti IMO pronti
La lista passeggeri (Charter) + la lista equipaggio (Gestione equipaggio) si combinano nei moduli FAL 5 & 6 a ogni scalo. Pronti prima che la passerella scenda.
Bunkeraggio → allocato per charter, automaticamente
I costi del carburante vengono suddivisi sul charter o sul periodo corretto e registrati sulle righe contabili giuste. Niente ginnastica con i fogli di calcolo a fine stagione.
Visibilità sull'intera flotta — una dashboard, zero punti ciechi
- Avvertimento — soglia in avvicinamento: documento in scadenza tra 30 giorni, manutenzione da fare, saldo APA basso, riga bancaria in sospeso
- Errore — soglia superata: documento scaduto, violazione delle ore di riposo, manutenzione in ritardo, riga bancaria non riconciliata
Il comandante vede cosa è urgente sulla sua imbarcazione. Tu vedi lo stato dell’intera flotta. Stessa piattaforma, stessi dati, prospettive diverse.
Avvisi documenti & certificazioni
STCW d'equipaggio, visite delle imbarcazioni, immatricolazioni di bandiera — monitorati su ogni yacht. Avviso di errore prima di qualsiasi scadenza.
Sistema di manutenzione pianificata
Tempo di calendario, ore motore o ciclo d'uso. Il sistema ti dice cosa è in scadenza — prima di un'ispezione, non durante.
Ore di riposo (MLC 2006)
L'equipaggio compila il programma lavoro/riposo, il comandante valida. I periodi non conformi compaiono come avvisi di errore sulla dashboard della flotta.
Avvisi di riconciliazione bancaria
Le righe bancarie non abbinate emergono immediatamente. Niente più lacune silenziose che si accumulano fino a fine mese.
Aumenta il ricavo per gestore, non l'organico
10-15 ore risparmiate per yacht a stagione
Moduli FAL 5 & 6 generati automaticamente a ogni scalo. Per uno yacht che effettua 30 scali, sono 10-15 ore di amministrazione del comandante recuperate ogni stagione.
7 moduli. Un unico login. Tutto incluso.
Charter, equipaggio, manutenzione, giornale di bordo, contabilità, avvisi, agenda — nessun modulo aggiuntivo a pagamento, nessun costo di integrazione. Una piattaforma dal primo giorno.
API REST aperta — i broker si collegano direttamente
I broker si collegano al tuo sistema di prenotazione charter. I commercialisti ricevono dati strutturati tramite connettore certificato GESALL. Mai più esportazioni manuali.
Supporto 24/7. Aggiornamenti settimanali del prodotto.
Canale WhatsApp dedicato per cliente, a qualsiasi ora, anche in pieno charter. Nuove funzionalità rilasciate ogni settimana, senza costi aggiuntivi.
Migrazione completa dei dati inclusa. Operativo in 2-4 settimane.
