Logiciel de charter de yacht —
du contrat MYBA au rapport de fin de charter
Scyllastar automatise tout le cycle de vie du charter. Analyse du contrat MYBA, répartition du charter fee et de l’APA, suivi des dépenses en temps réel, signature du client à chaque étape, demandes de réapprovisionnement et rapprochement de fin de charter en un clic. Conçu pour les gestionnaires et capitaines qui mènent des opérations professionnelles.
Que fait concrètement un logiciel de charter de yacht ?
Un logiciel de charter de yacht gère chaque étape financière et opérationnelle d’un charter — de l’import du contrat au rapprochement final. Un outil dédié prend en charge l’analyse du contrat MYBA, l’allocation des fonds APA, le suivi des dépenses d’équipage en temps réel, les circuits de signature du client et le reporting de fin de charter. Résultat : zéro saisie manuelle, une traçabilité financière totale et une expérience professionnelle pour chaque client à bord. Pour le mode opératoire derrière le logiciel — avitaillement, logistique des invités et la semaine de charter elle-même — voyez notre guide sur comment gérer un charter de yacht.
Vous découvrez le sujet ? Lisez notre guide complet de l’APA & des charters de yacht.
Tout le cycle de vie du charter
Tout commence par un e-contrat MYBA
Le standard du secteur, systématiquement validé
Le contrat MYBA est l’accord de charter de référence pour les professionnels du yachting. Avec Scyllastar, chaque e-contrat est importé et systématiquement validé via l’API MYBA. Le système extrait automatiquement les charter fees, les montants d’APA et les dates clés. Aucune saisie manuelle n’est requise — votre cycle de charter démarre sur une base contractuelle et financière irréprochable. Nouveau ? Notre guide explique comment lire, vérifier et comprendre un e-contrat MYBA.
Vérifier le numéro de série d'un e-contrat MYBA
Une fois le contrat de charter inséré dans le système (manuellement ou via l’API Scyllastar), le système l’analyse. De plus, l’e-contrat MYBA est vérifié automatiquement, et vous pouvez utiliser l’outil gratuit ci-dessous pour contrôler vos e-contrats en cours.
🔍 MYBA E-Contract Validator
Cet outil interroge directement la base d’e-contrats MYBA de l’association MYBA. Les résultats sont en temps réel.
Sous le moteur Scyllastar, une intégration charter puissante
Ensuite, le flux de dépenses Scyllastar relie les clients, le capitaine, les traitements IA et la finance dans un seul système. Rien ne passe entre les mailles du filet — chaque euro est comptabilisé, avant même d’être dépensé ! Résultat : les clients qui naviguent avec Scyllastar sont plus détendus et impressionnés par le professionnalisme. Ci-dessous, une illustration du rapport de fin de charter qui peut être remis à l’invité à tout moment pendant le charter, améliorant la qualité de la communication et l’impression de luxe.
Le rapport de fin de charter
Le flux APA
Réservation du charter
Contrat MYBA importé via API, charter fees et APA analysés et pré-remplis automatiquement dans les bons comptes
Allocation des fonds
Le virement entrant est réparti automatiquement entre les comptes charter fees et APA
Activation de l'APA
Compte carte isolé approvisionné et prêt pour les dépenses à bord
Signature des dépenses
L'équipage scanne les reçus sur mobile, le client valide chaque dépense, le solde APA est mis à jour en direct
Alertes APA bas
Lorsque le solde APA passe sous un seuil défini, une alerte se déclenche. Réapprovisionnez avant la panne sèche !
Rapport de fin de charter
Le capitaine génère le récapitulatif, le client signe, le charter complet est archivé avec chaque reçu et transaction
Du charter à l'entrée au port — zéro ressaisie
Quand un charter est réservé dans Scyllastar, la liste des invités et les affectations d’équipage sont automatiquement reliées au journal de bord. À mesure que le yacht passe de port en port, chaque enregistrement de voyage se pré-remplit avec les informations passagers et équipage déjà stockées dans le charter — le capitaine ne ressaisit jamais un nom. Les formulaires FAL de l’OMI et les documents d’entrée au port sont générés automatiquement, directement depuis le dossier du charter. Les mêmes données qui alimentent votre comptabilité APA alimentent aussi votre conformité pavillon.
Du broker au capitaine en un clic : l'API Charter Connect
L’API Charter Connect de Scyllastar permet aux brokers de charter d’envoyer les réservations directement dans la plateforme — sans e-mail, sans PDF, sans allers-retours. Dès qu’un charter est confirmé dans le système du broker, il arrive dans Scyllastar : dates, liste des invités, montant d’APA, affectation des cabines et toutes les préférences client, entièrement structurés et prêts.
Le capitaine reçoit une fiche de briefing charter — un résumé d’une page de tout ce qu’il faut avant l’arrivée des invités : régimes alimentaires, demandes d’avitaillement, activités préférées, logistique d’arrivée et toute exigence particulière. Chaque détail, au même endroit, avant le départ. Rien ne se perd entre le broker et la passerelle.
Là où la gestion de charter rejoint la comptabilité & finance de yacht
Chaque charter est méticuleusement suivi comme un événement financier autonome — des charter fees entrants aux dépenses APA sortantes. Mais Scyllastar va au-delà des réservations individuelles pour offrir une clarté financière ultime. Mois après mois, vos revenus de charter et vos dépenses APA s’affichent naturellement aux côtés de votre module Comptabilité & finance de yacht et de vos coûts d’exploitation. Un seul tableau de bord financier unifié, sans aucun rapprochement manuel. D’un charter unique à une saison complète, Scyllastar consolide les revenus de charter avec les coûts de maintenance, les salaires d’équipage et les dépenses opérationnelles. Pas de tableurs, pas de doubles saisies — une vue financière unifiée sur chaque charter et chaque catégorie de dépense.
Gestion de charter de yacht — pensée pour toute l'équipe
Chaque acteur d’un charter a des besoins différents. Le capitaine a besoin du scan mobile des dépenses et d’alertes APA instantanées. Le gestionnaire a besoin d’une visibilité en temps réel sur les réservations et les finances. Le client attend une transparence totale sur ses dépenses à chaque étape. Scyllastar relie ces trois rôles dans un seul flux — rien ne se perd entre le quai et le bureau, et chaque charter se déroule comme une opération professionnelle.
FAQ
Un logiciel de charter de yacht gère tout le cycle de vie d’un charter — de l’import du contrat au rapprochement de fin de charter. Il prend en charge l’allocation des charter fees, le suivi de l’APA, les signatures du client et le reporting financier sur une seule plateforme.
Le contrat MYBA est l’accord de charter standard du secteur, utilisé en Méditerranée et au-delà. Scyllastar l’importe via l’API broker et extrait automatiquement les charter fees, les montants d’APA et les dates clés — sans aucune saisie manuelle.
Scyllastar approvisionne un compte APA dédié au début de chaque charter. Les dépenses sont enregistrées sur mobile, les reçus scannés, et le client valide chaque jour. En savoir plus sur le fonctionnement de l’APA →
Scyllastar déclenche une alerte automatique lorsque le solde APA passe sous un seuil défini, afin que le capitaine puisse demander un réapprovisionnement au broker avant que le compte ne soit à sec — évitant tout litige de fin de charter.
Oui. Chaque charter a son propre espace financier isolé. Vous pouvez mener plusieurs charters en parallèle sur toute votre flotte sans risque de mélanger comptes ou transactions.
Oui. Bien que Scyllastar intègre nativement l’API d’e-contrat MYBA pour l’import et la validation automatiques, il prend aussi en charge la saisie manuelle pour les accords non-MYBA. Toutes les fonctions de gestion APA, de suivi des dépenses et de rapprochement de fin de charter sont disponibles quel que soit le type de contrat.
À la fin du charter, le capitaine génère un rapport de rapprochement complet directement depuis l’app. Le rapport liste chaque dépense APA avec son reçu et sa signature, le solde final et tout montant restant dû. Le client signe numériquement — le charter complet est ensuite archivé sans aucune paperasse.
Oui. Scyllastar est conçu pour les opérations de flotte. Les gestionnaires disposent d’un tableau de bord consolidé montrant les charters actifs, les soldes APA et la performance financière de tous les navires en temps réel — facile de superviser plusieurs charters simultanés sans perdre de vue aucun d’eux.