Scyllastar réunit tout votre équipage dans un seul système — intégration, documents réglementaires, dépenses et heures de repos MLC — pour que le capitaine passe moins de temps sur la paperasse et plus de temps à mener le navire. Chaque déclaration alimente directement des registres conformes et des rapports prêts pour le propriétaire.
Le capitaine ajoute chaque membre d’équipage en quelques touches et accorde des droits d’accès sur mesure selon leur rôle et leurs responsabilités. Un matelot, un commissaire de bord et un chef mécanicien voient exactement ce dont ils ont besoin — rien de plus. Les autorisations restent sous le contrôle du capitaine, de sorte que les données financières et de conformité sensibles ne sont visibles que par les personnes autorisées.
Les documents réglementaires de chaque membre d’équipage — certificats STCW, visites médicales ENG1, livrets maritimes, visas et validations pavillon — sont réunis au même endroit avec leurs dates d’expiration. Scyllastar les suit automatiquement et alerte le capitaine et le gestionnaire bien avant toute échéance. Un certificat qui expire en pleine saison est un manquement à la conformité pavillon ; ici, ce n’est qu’un rappel géré des semaines à l’avance. Tout le détail dans notre guide des certificats STCW et ENG1.
L’équipage photographie un reçu dès qu’il dépense. L’IA lit le montant, la date et la catégorie, le capitaine valide à bord, et la finance reçoit des écritures propres et structurées — la petite caisse se rapproche toute seule. Plus de boîte à chaussures pleine de reçus, plus d’approximations en fin de mois. C’est un maillon de l’administration financière plus large du yacht, traitée à la source par les personnes déjà à bord.
L’équipage consigne ses heures de travail et de repos directement dans l’outil en ligne de Scyllastar. L’interface rend les déclarations quotidiennes rapides et sans ambiguïté, et le système signale automatiquement tout dépassement des exigences d’heures de repos MLC / STCW — avant que cela ne devienne une non-conformité lors d’un contrôle par l’État du port. Nouveau dans les règles ? Lisez les heures de repos MLC expliquées.
À partir de ces déclarations quotidiennes, Scyllastar génère les feuilles officielles d’heures de repos MLC sous forme de PDF prêts à signer — correctement formatés pour l’inspection et l’audit. Aucun tableur à maintenir, aucune mise en forme manuelle : le document conforme est à un clic, par membre d’équipage, par mois.
Chaque déclaration alimente un rapport d’activité généré automatiquement pour chaque membre d’équipage. Gestionnaires et propriétaires disposent d’une vue claire et à jour de qui a fait quoi et quand — heures travaillées, congés, rotations — sans que personne ne le reconstruise à la main. Le reporting s’écrit tout seul à partir des données déjà saisies par l’équipage.
De l’intégration à la conformité MLC et au reporting automatique — tout ce dont votre équipage a besoin, sur une seule plateforme.
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