Logiciel pour gestionnaire de yacht —
clarté sur la flotte, reporting instantané
Optimisez chaque maillon de votre chaîne de gestion. Nous donnons aux capitaines des outils intuitifs de reporting terrain tout en vous offrant une vue d’ensemble instantanée de la conformité et des finances de la flotte. Optez pour un logiciel de gestion de yacht professionnel qui fait le lien entre navires, gestionnaires et brokers.
Vous avez l’impression que…
- Vous courez sans cesse après les capitaines pour des notes de frais en retard de deux semaines.
- Vous rapprochez manuellement les relevés bancaires d’une flotte de navires, chacun avec son propre compte.
- Vous reconstruisez les rapports financiers de zéro chaque mois parce que vos capitaines ont saisi les données de façon incohérente — encore.
- Vous répondez aux appels des propriétaires qui demandent où est passé leur argent, alors que vous essayez encore de le comprendre vous-même.
- Et quelque part en arrière-plan, un certificat d’équipage vient d’expirer sans que personne ne le remarque.
- Ou pire, un certificat ou une immatriculation de yacht est périmé depuis des mois et personne ne s’en est aperçu ?
Rapprochement bancaire manuel
Rapprocher à la main les transactions de plusieurs comptes de navires — tous les mois. Alors que ça pourrait être automatisé.
Encore courir après les capitaines…
Chaque note de frais est un aller-retour d'une semaine. Les capitaines sont en mer, pas au bureau.
Documents expirés
Certificats d'équipage, visites de yacht, assurances — sans système, quelque chose passe toujours à travers.
Propriétaires exigeants
Les propriétaires veulent de la clarté financière. Mais vous attendez encore les données de trois capitaines, puis vous devez tout compiler.
C’est la réalité de la gestion d’une société de gestion de yachts professionnelle. Tableurs, fils WhatsApp, appels interminables, outils déconnectés, et le sentiment permanent que quelque chose va passer entre les mailles du filet, ce qui augmente le stress des équipes et réduit l’efficacité.
Scyllastar | Le logiciel pour gestionnaires de yacht, a été créé par des gestionnaires de yacht professionnels qui ont vécu ça et ont dit : « plus jamais ». Un capitaine et un ingénieur logiciel cloud qui ont décidé qu’il devait exister une meilleure façon de faire — et l’ont concrétisée.
L’heure de l’efficacité, de la cohérence et de la sérénité a-t-elle sonné ?
FONCTIONNALITÉS DÉDIÉES AU GESTIONNAIRE
Avec Scyllastar | Le logiciel pour gestionnaires de yacht, chaque navire de votre flotte est connecté à son compte bancaire dédié en temps réel. Vos capitaines scannent les reçus sur leur téléphone et l’IA les catégorise instantanément. Les alertes de conformité se déclenchent avant l’expiration des documents. Les réservations de charter arrivent automatiquement depuis les plateformes des brokers. Et chaque mois, vous envoyez à vos propriétaires un rapport de gestion en marque blanche qui a l’allure d’une prestation premium — parce que c’en est une.
Votre équipe comptable arrête de reconstruire les données de zéro. Elle valide, tout simplement. Vos capitaines s’approprient leurs saisies. Vous disposez enfin de la supervision nécessaire pour développer votre flotte sans augmenter vos effectifs.
Développez votre flotte sans recruter : vos marges suivent. Voilà ce que Scyllastar rend possible.
Vue d'ensemble globale
Visualisez chaque navire en temps réel — au même endroit. Fini le temps perdu à courir après capitaines et personnel.
Synchro bancaire
Chaque yacht synchronisé avec son compte bancaire dédié en temps réel — aucune saisie manuelle, aucune erreur de rapprochement.
Reporting
Générez des rapports de gestion mensuels en marque blanche et apportez une vraie valeur à vos clients chaque mois.
Appels de fonds
Demandez automatiquement des fonds aux clients quand le compte d'exploitation est bas — sans appels gênants.
API Charter
Connectez-vous directement aux plateformes des brokers via notre API — les réservations de charter arrivent automatiquement.
Alertes de conformité
Documents d'équipage, certificats de yacht, heures de repos — soyez alerté avant toute expiration sur l'ensemble de la flotte.
Synchro comptable
Les données financières de la flotte alimentent automatiquement votre système comptable — votre équipe n'a qu'à valider.
Partenariat
Plus qu'un logiciel : un partenaire 24/7. Support dédié, points réguliers et une feuille de route qu'on construit ensemble.
La colonne vertébrale numérique de votre société de gestion
Chaque événement opérationnel alimente la comptabilité. Zéro ressaisie.
Réservation de charter → revenu réparti automatiquement
Quand un virement de client arrive, le hire fee, le dépôt d'APA et le dépôt de garantie s'imputent sur trois lignes comptables distinctes. Aucune allocation manuelle, aucune écriture oubliée.
Embarquement d'équipage → paie & formulaires FAL
Ajouter un membre d'équipage à un charter remplit le formulaire FAL 5, la liste de bord et les écritures de paie en une seule action. Le suivi des heures de repos démarre immédiatement.
Escale → documents OMI prêts
La liste des passagers (Charter) + la liste d'équipage (Gestion d'équipage) se combinent en formulaires FAL 5 & 6 à chaque escale. Prêts avant que la passerelle ne descende.
Soutage → alloué par charter, automatiquement
Les coûts de carburant sont répartis sur le bon charter ou la bonne période et imputés sur les bonnes lignes comptables. Fini la gymnastique de tableur en fin de saison.
Visibilité sur toute la flotte — un tableau de bord, zéro angle mort
- Avertissement — seuil approchant : document expirant sous 30 jours, maintenance à prévoir, solde APA bas, ligne bancaire en attente
- Erreur — seuil franchi : document expiré, violation des heures de repos, maintenance en retard, ligne bancaire non rapprochée
Le capitaine voit ce qui est urgent sur son navire. Vous voyez la santé de toute la flotte. Même plateforme, mêmes données, perspectives différentes.
Alertes documents & certifications
STCW d'équipage, visites de navire, immatriculations pavillon — surveillés sur chaque yacht. Alerte d'erreur avant toute expiration.
Système de maintenance planifiée
Temps calendaire, heures moteur ou cycle d'usage. Le système vous dit ce qui arrive à échéance — avant une inspection, pas pendant.
Heures de repos (MLC 2006)
L'équipage remplit son planning travail/repos, le capitaine valide. Les périodes non conformes apparaissent en alertes d'erreur sur le tableau de bord de flotte.
Alertes de rapprochement bancaire
Les lignes bancaires non rapprochées apparaissent immédiatement. Fini les écarts silencieux qui s'accumulent jusqu'à la fin du mois.
Augmentez votre revenu par gestionnaire, pas vos effectifs
10 à 15 heures économisées par yacht et par saison
Formulaires FAL 5 & 6 générés automatiquement à chaque escale. Pour un yacht faisant 30 escales, ce sont 10 à 15 heures d'administratif capitaine récupérées chaque saison.
7 modules. Une seule connexion. Tout inclus.
Charter, équipage, maintenance, journal de bord, comptabilité, alertes, agenda — aucun module en supplément, aucun frais d'intégration. Une plateforme dès le premier jour.
API REST ouverte — les brokers se connectent directement
Les brokers se branchent sur votre système de réservation de charter. Les comptables reçoivent des données structurées via un connecteur certifié GESALL. Plus jamais d'export manuel.
Support 24/7. Mises à jour hebdomadaires.
Canal WhatsApp dédié par client, à toute heure, y compris en plein charter. Nouvelles fonctionnalités livrées chaque semaine, sans frais supplémentaires.
Migration complète des données incluse. Opérationnel en 2 à 4 semaines.
